為了將檔案信息管理發展成為只以電子形式存儲的單集模式，完全解決電子檔案的信任問題，需要在電子檔案的各個環節進行四查，而要成功實現四查功能，就需要進行區塊檢查。其中，諸如防擴展技術、動態水印技術、時間戳技術和文件加密技術等技術使用了廣泛的技術。
然而，擁有各種安全控制系統的企業提供的防擴展解決方案往往包括動態水印技術和文件加密技術。文件管理系統的信息管理系統需要考慮系統性能。許多特殊行業每天的電子證書數量巨大，每天的備案量超過百萬甚至更高?；谠摷軜嫷膫鹘y文件信息管理系統不僅能接受如此大量的數據，而且數據量巨大?？紤]到接收和處理這些數據的快速響應，同步歸檔給系統帶來了多任務處理的壓力。
檔案數字化處理檔案局、人力資源和社會保障部對檔案專家繼續教育進行多方面管理和調整。檔案局制定檔案專家繼續教育政策，指導人力資源和社會保障部監督和實施檔案專家繼續教育活動。
除本規定另有規定外，縣級以上地方文獻行政部門和人力資源社會保障行政部門共同綜合管理并組織實施地方文獻專家繼續教育。
其他機關、企業事業單位和社會團體在各自職責范圍內依法做好文獻專家繼續教育的規劃、管理和實施工作。
