信息技術的快速發展與廣泛應用，讓無人超市、無人圖書館等智慧化服務模式相繼出現，針對檔案行業而言，智慧檔案館的發展也藏著巨大的發展潛力與發展空間，不斷推進的新興技術，讓企事業單位等檔案部門圍繞檔案庫房的建設要求和相關規范，使用智能控制設備，實現了檔案庫房的自動調節與控制、館藏檔案的智能識別及上下架等智能體系。
但如何在此基礎上進一步提升檔案的智慧化管理，實現無人值守？這是檔案行業在發展中需要去突破的，首先合理利用信息化技術和管理理念，構建庫房設備萬物互聯、人機交互的安全防護體系成為保障檔案安全的必然趨勢。將現有的視頻監控、滅火設備、密集架、電力系統、電源、門禁、恒濕凈化一體機、空調等原本孤立運行的設備連接起來，實現庫房安全管理的貫通，形成多源數據分析響應生態，通過對各類預警信號的邏輯判斷，確定風險類別、等級，觸發設備開啟防護操作，確保及時有效地應對不同的風險場景。
溫濕度自動調節，設置溫濕度自動調節當庫房溫濕度發生變化，達到預警閾值，溫濕度感知設備觸發預警信號，庫房管理系統解析、判斷風險類別，自動控制空調、加濕除濕器工作，調節庫房溫濕度?；鹎榉揽?，當感知庫房出現高溫情況，觸發火情預警信號，庫房管理系統能夠定位疑似火源自動控制密集架閉合對檔案進行封閉保護，同時發起聲光警報、短信推送和緊急彈窗，通知檔案管理人員緊急處理。防盜預警，通過監控、智能門禁等設備，當獲取到非法入侵信號智能門禁自動閉合并發聲光報警，自動打開，視頻監控鎖定移動目標并進行跟蹤錄像、人臉識別和調焦抓拍，庫房管理系統通過短信推送、緊急彈窗等方式通知檔案管理人員。
無人值守智慧檔案庫房除了強有力的安全防護系統，智慧化無人盤點也是關鍵。檔案盤點機器人為無人值守提供了可行性。入庫檔案盒上貼有 RFID電子標簽，記錄了檔案的 ID、檔號、位置、去向等管理信息。盤點機器人則利用 RFID 技術識別檔案保管信息，以實現自動盤點。工作人員只需要通過庫房管理系統啟動盤點任務，遠程監控機器人就能夠完成盤點工作，大量節省盤點工作量和時間。
無人值守檔案館不需要工作人員頻繁進出檔案庫房，有利于檔案的安全保密工作，也提高了檔案管理的安全性。像節假日期間，智慧化無人值守檔案館就能輕松滿足檔案工作人員歡度假期的需求，又能兼顧檔案管理工作。
