智慧檔案室的建設以物聯網技術為支撐，把檔案室內所有“物”包括智能密集架、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、防火設備、預警設備、視頻監控設備等集中一體化管理，而這個集中的管理平臺即智慧檔案室一體化平臺。
智慧檔案室一體化平臺是在實現各功能設備獨立運行的同時，亦可根據設定邏輯和特定要求聯動運行，實現自動存取檔案、自動調節溫濕度及空氣凈化，達到庫房的標準化、規范化、科學化、效能化、一體化的智能管理平臺。
平臺基礎
一體化系統集成了檔案管理系統、環境設備監控系統、庫室管理系統、安防報警系統、RFID 檔案管理系統、智能3D系統，解決了檔案管理人員傳統的跨軟件、多流程庫房管理的冗余問題，并能產生的操相關操作記錄。
檔案管理
支持通過 Excel 表格、批量填寫等方式進行檔案批量入庫；支持身份賬號的權限分級管理；支持密集架遠程控制，可操作通風、打開、合架、喚醒、休眠?？蓪潭羞M行軟件升級。在自主研發的智慧檔案室一體化平臺基礎上對檔案電子文件進行精細化歸檔，避免了檔案的老化、損壞遺失。
環境管理
在檔案管理的計算機界面上可根據環境溫濕度等數據對庫房空調、恒濕凈化一體機等設備進行遠程控制。
可視化展示
檔案庫房一體化平臺可通過庫房建模，進行 3D 庫房模擬?？赏ㄟ^ 3D 操作控制架體，巡檢檔案庫房內架體、環境、安防等狀態，還支持在 3D 環境設備、3D監控設備的展示，直觀獲取環境溫濕度數據以及實時監控。
安防報警
一體化平臺支持可對多個區域不同架體的運行狀態分別進行監控，攝像頭按庫房進行分區，可以進行相應的自定義編輯和控制。此外，支持外接聲光報警器，發生異常時聯動聲光報警器產生聲光號。報警短信推送支持外接短信設備，無需 24h 值守即可對檔案館安全進行監測。
RFID 實體管理
實現虛擬檔案與實體檔案進行數據綁定，出入檢測通道門具備 RFID 標簽檢測與防盜報警功能，門體自帶門禁軟件監控系統，實時顯示非法出入檔案詳細信息。
智能門禁管理
智能門禁系統將開門驗證日志記錄上傳至平臺，可在平臺上查看門禁系統的操作、報警驗證記錄。門禁可與其他安防產品進行聯動報警輸出。
從檔案本身的管理延伸到整個檔案庫房的管理，智慧檔案室一體化平臺充當著管家的身份，讓檔案館事業更加科技感、智能化。
